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中文Access2000速成教程--1.7 創(chuàng)建索引

第六講 定義“主鍵” 在中文Access 2000中，可以建立一個龐大的數(shù)據(jù)信息庫，而要將這些分布于不同表中的數(shù)據(jù)作為一個“庫”來使用，就需要為各表建立好“主鍵”，從而建立起一個關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這種系統(tǒng)的特點是可以使用查詢、窗體和報表快速查找數(shù)據(jù)，并能組合保存來自各個不同表中信息。如果要做到這一點，每一張表就應該包含相同的一個或一組字段，它些都是保存在表中的、每一條記錄的唯一標識，即表的“主鍵”，通常需要在建立數(shù)據(jù)表時一并制定，以便節(jié)省時間，因此本章在這里插入了這一小節(jié)。


中文Access 2000允許定義三種類型的主鍵：自動編號、單字段及多字段，它們的特點如下所述。

1.自動編號主鍵��


在前面的操作中，您一定注意到了當向表中添加一行記錄時，中文Access 2000總是會自動設置編號，即使您指定了不同的編號，這個軟件也會讓您將自動編號字段設置為自動輸入連續(xù)數(shù)字的編號，從而將自動編號字段指定為表的主鍵，這是創(chuàng)建主鍵的最簡單方法，相信您一定還記得前面就是這樣做。


其實，如果在保存新建的表之前沒有設置主鍵，那么中文Access 2000將詢問是否要創(chuàng)建主鍵。如果回答為“是”，就將創(chuàng)建“自動編號主鍵”。這種建立主鍵的方法可以應用于任何中文Access 2000的表中，而在中文Visual FoxPro 6中不會如此便利，初學者掌握起來是比較困難的。

注：指定了表的主鍵之后，為確保其唯一性，中文Access 2000將防止在主鍵字段中輸入重復值或 Null。Null表示字段中沒有值，或者是未知值。

2.單字段主鍵


如果某些信息相關的表中擁有相同的字段，而且所包含的都是唯一的值，如ID 號或零件編號，那么就可以將該字段指定為主鍵。如果選擇的字段有重復值或 Null 值，Access 2000將不會設置其主鍵，為此可運行“查找重復項”查詢可以找出包含重復數(shù)據(jù)的記錄，然后編輯修改它。


注意：如果通過編輯數(shù)據(jù)仍然不容易消除這些重復項，可以添加一個自動編號字段并將它設置為主鍵，或定義多字段主鍵，這是一個很有用的操作技巧。

3.多字段主鍵


在不能保證任何單字段都包含唯一值時，可以將兩個或更多的字段指定為主鍵。這種情況最常出現(xiàn)在用于多對多關系中關聯(lián)另外兩個表的表。“多對多關系”是關系數(shù)據(jù)庫中較難理解的概念，但卻非常實用,它說明如A 表中的記錄能與 B 表中的許多行記錄匹配，并且B表中的記錄也能與A表中的許多行記錄匹配。此關系的類型僅能通過定義第三張表（稱作“聯(lián)結表”）的方法來實現(xiàn)，其主鍵包含二個字段，即來源于A和B兩張表的外部鍵。多對多關系實際上是使用第三張表的兩個一對多關系。例如，“訂單”表和“產(chǎn)品”表就可能有一個多對多的關系，它是通過“訂單明細”表中兩個一對多關系來創(chuàng)建的。

注：“一對多關系”是最常用的關系類型。在這種關系中，A表中的一行記錄能與B表中的許多行記錄匹配，但是在B表中的一行記錄僅能與A表中的一行記錄匹配。若A表中的一行記錄只與B表中的另一行記錄匹配，這就是“一對一關系”。因此可將“一對一關系”看成是“一對多關系”的特例。多對多關系、一對一關系、一對多關系，是應用關系數(shù)據(jù)庫的基本概念。

若要指定或者更改主鍵，可以在“設計”視圖中打開相應的表，然后從“行選定器”中選擇所要定義為主鍵的那一個或多個字段，接著單擊“設計視圖”工具欄中的“主鍵”按鈕即可，參見圖29。若要刪除一個主鍵的話，也只需要在“行選定器”中選定它，接著單擊“設計視圖”工具欄中的“主鍵”按鈕，參見圖32。





圖29單擊這個按鈕

如果您沒有在屏幕上看到“設計視圖”工具欄，那么就不能使用“主鍵”按鈕。為了讓它顯示出來，需要單擊“數(shù)據(jù)庫視圖”工具欄中的“視圖”下拉按鈕，然后從下拉菜單中選擇“設計視圖”命令，它就會顯示出來，參見圖32與9－33。





圖30單擊這個下拉按鈕





圖31選擇這一條命令






圖32“行選定器”的位置
注：選定一個字段時，只需要單擊“行選定器”中的相應方框即可。若要選定多個字段，可請按Ctrl鍵后，在“行選定器”中分別單擊它們的方框，參見圖34

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