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中文Access2000速成教程--1.5 使用已有的數(shù)據(jù)自動(dòng)建新表

注意：中文Access 2000不能在已打開的表之間創(chuàng)建或修改關(guān)系，所以要關(guān)閉所有打開的表，這與中文Visual FoxPro6有些不一樣。



步驟一、按下鍵盤上的F11功能鍵，將當(dāng)前操作窗口切換到“數(shù)據(jù)庫”窗口。

步驟二、單擊“數(shù)據(jù)庫”工具欄中的“關(guān)系”按鈕，參見圖39。


此后，如果當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在著關(guān)系表，屏幕上就將顯示如圖40所示的“關(guān)系”對話框。如果當(dāng)前數(shù)據(jù)庫沒有定義任何關(guān)系，中文Access 2000將會(huì)自動(dòng)顯示“顯示表”對話框，讓您從中選擇加入要建立關(guān)系的表，如圖41所示。




圖39單擊這個(gè)按鈕


圖40從此快捷菜單中選擇該命令


如果需要添加的關(guān)系表沒有在“關(guān)系”對話框中列出，那么就需要進(jìn)入“顯示表”對話框，為此可以右擊“關(guān)系”對話框中任意處，然后從一份快捷菜單中選擇“顯示表”命令，參圖41。接下來就可以在這個(gè)對話框的“表”選項(xiàng)卡中選擇要加入的表，然后單擊“添加”按鈕。下面的操作將使用“雇員和任務(wù)”、“客戶與銷售量”、“客戶與合同金額”這三張數(shù)據(jù)表，它們?nèi)�都是在此之前建立的，所輸入的�?shù)據(jù)記錄也很簡單，各字段如圖42所示，您可以自己建立好。





圖41進(jìn)入“顯示表”對話框


圖42為這三張表建立關(guān)系


注：為幾張表建立關(guān)系的目的就是要讓它們組成關(guān)系數(shù)據(jù)庫，也就是成為“相關(guān)表”。

步驟三、從某張表中將相關(guān)字段拖動(dòng)到另一張表中的相關(guān)字段上。



若要拖動(dòng)多個(gè)字段，可在拖動(dòng)之前按下鍵盤上的Ctrl鍵并單擊每一個(gè)要拖動(dòng)的字段，這樣即可選它們。在大多數(shù)的情況下，中文Access 2000要求將表中的主鍵字段（以粗體文本顯示）拖動(dòng)到其他表中的名為外部鍵的相似字段（經(jīng)常具有相同的名稱），如圖42中就顯示出各表中那個(gè)都有的ID字段。相關(guān)字段不需要有相同的名稱，但它們必須有相同的數(shù)據(jù)類型（只有兩種例外的情況），以及包含相同種類的內(nèi)容。此外，當(dāng)匹配的字段是“數(shù)字”字段時(shí)，它們必須有相同的“字段大小”屬性設(shè)置。匹配數(shù)據(jù)類型的兩種例外情況是：





圖43進(jìn)入“編輯關(guān)系”對話框

1.“自動(dòng)數(shù)字”字段與“字段大小”屬性設(shè)置為“長整型”數(shù)據(jù)類型的“數(shù)字”字段能匹配。

2.“自動(dòng)數(shù)字”字段與“字段大小”屬性設(shè)置為“同步復(fù)制 ID”數(shù)據(jù)類型的“數(shù)字”字段能匹配。

步驟四、在圖43所示的“編輯關(guān)系”對話框中，檢查顯示在兩個(gè)列中的字段名稱是否相同。以確保正確性。必要時(shí)可以在此更改。若需要，還可以設(shè)置關(guān)系選項(xiàng)。最后單擊“創(chuàng)建”按鈕。





圖44上述操作的結(jié)果

接下來，您可以參照這幾步操作對每一張要建立關(guān)聯(lián)的表進(jìn)行操作。本章例所使用的主鍵是ID字段，所以操作的結(jié)果將如圖44所示。在該插圖中，各表中的ID字段使用了一條折線與另一張的相同字段相連接，這是Access2000關(guān)聯(lián)關(guān)系的方法。此后，關(guān)閉“關(guān)系”窗口時(shí)，屏幕上還將顯示提示詢問是否要保存此布局配置。不論是否保存此配置，所創(chuàng)建的關(guān)系都已保存在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。


注意：如果要查看數(shù)據(jù)庫中定義的所有關(guān)系，可單擊“數(shù)據(jù)庫”工具欄中的“顯示所有關(guān)系”按鈕。如果只要查看某一張表中所定義的關(guān)系，則請單擊此表，然后單擊“數(shù)據(jù)庫”工具欄中的“顯示直接關(guān)系”按鈕。若要更改表的設(shè)計(jì)，可右擊它后通過快捷菜單中的“表設(shè)計(jì)”命令進(jìn)行操作。

總結(jié)：

本部分所介紹的中文Access 2000，這個(gè)軟件在數(shù)據(jù)處理方面的功能非常強(qiáng)大，突出的特點(diǎn)是它那可視化的操作方式。若您在已經(jīng)清楚地掌握了數(shù)據(jù)庫與表的建立和應(yīng)用方法，以及相關(guān)概念，那么在這里學(xué)習(xí)起來就不會(huì)感到吃力，本教程中所提供的示例也沒有使用較多的字段，數(shù)據(jù)記錄也只有幾行，您能很容易的建立好它們。接下來，本教程將應(yīng)用所建立的索引與關(guān)系來應(yīng)用中文Access 2000，您將會(huì)看到與中文Visual FoxPro6不同的操作方法，而它們的功能其實(shí)都差不多。

思考題：

1.在中文Access 2000可建立數(shù)據(jù)庫與表的操作方法是什么？

2.本章中所用的“窗體”、“窗口”、“對話框”大致有哪些？各自的特點(diǎn)是什么？

3.什么是“主鍵”？為什么要用它？

4.創(chuàng)建索引與定義表之間的關(guān)系各自是如何操作的

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