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中文Access2000速成教程--1.3 在“設計”視圖中設計表

第一講使用“向導”設計數據庫

使用中文Access 2000可以從單一的數據庫文件中組織用戶信息。在此文件中，可將數據分開放在名為“表”,也就是前面所說的“數據表”的容器中，然后可使用聯機窗體讓網絡用戶查看、添加并更新表中的數據、“查詢”查找并檢索數據、使用“報表”按特定的布局分析或打印的數據。此外，通過創建數據訪問頁還能從Internet上查看與更新或分析數據。與前面所介紹的兩個軟件一樣，為了存儲與使用數據，可對每一類信息創建一張表，此后就能在窗體、報表、或數據訪問頁中將多個表中的數據組織到一起，以及定義表之間的關系，以便于查找和檢索僅滿足指定條件的數據。初學者應注意，這里的“窗體”是前兩個軟件中沒有的對象。


在使用中文Access 2000建立用于構成數據庫的表、窗體和其他對象之前，設計數據庫是很重要的。因為無論是使用中文Access 2000的數據庫或是項目，都需要一個能夠有效而且準確、及時地完成所需功能的數據庫。


與中文Visual FoxPro 6一樣，在中文Access 2000中也能通過一個“向導”來創建數據庫，而且它們的名稱都是“數據庫向導”，啟動這個軟件后屏幕上將如圖1所示的一個對話框，它也是一個起向導作用的對話框，用于引導您完成建立數據庫文件的操作，與中文Visual FoxPro 6中的操作方式相類似。


此后，按下列步驟進行操作即可創建一份數據庫文件。



圖1進入Microsoft Access對話框

步驟一、打開“Access數據庫向導、數據頁和項目”單選按鈕。然后單擊“確定”按鈕，參見圖1。

順便說一句，若打開Microsoft Access對話框中的“空Access數據庫”單選按鈕，將建立一個空數據庫，但此后可以將相關表加入在里面。打開“打開已有文件”單選按鈕則可以從下方的列表中選擇打開已經存在的數據庫。


完成這一步操作后，屏幕上將圖2所示的“新建”對話框，讓您從中選擇一個模板來快速建立數據庫。


注：如果已經打開了數據庫，或者在啟動后顯示Microsoft Access對話框時關閉了它，可單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，然后在通過“數據庫”選項卡即可創建新數據庫。





圖2選定“工時與帳單”模板

步驟二、參見圖2，在“新建”對話框的“數據庫”選項卡中選擇“工時與帳單”模板，然后單擊“確定”按鈕進入圖3所示的“文件新建數據庫”對話框。



注：此對話框中提供了許多模板，這里僅選擇了“工時與帳單”來做示范操作。




圖3在這個對話框中指定數據文件名
“文件新建數據庫”對話框的名稱是不符合中文語法規則的，但它的基本功能是每一位Windows用戶所熟悉的，通過它可以指定數據文件名，以及保存它的文件夾，本書在這里給出的文件名是“員工工時與工資”，單擊“創建”按鈕后，新建立的數據庫文件就將被指定保存在Access2000默認的文件夾中。至此，一份新數據庫就建立好了，屏幕上也將顯示“數據庫向導”對話框，如圖4所示。




圖4在這個對話框中單擊“下一步”按鈕

步驟三、在“數據向導”第一步操作對話框中單擊“下一步”按鈕。




圖5選擇數據庫中的表與字段


步驟四、在“數據庫向導”的第二步操作對話框中選擇“數據庫中的表”，以及“表中的字段”。



接下來，您還可以在“數據庫向導”中做更多的操作，這是您有能力完成的，本書不再多說了，僅提供操作結束后屏幕上將會顯示的窗體，如圖6所示。




圖6進入“主切換面板”窗體

位于“主切換面板”窗體后面的是“員工工時與工資”窗體，如圖8所示。此后，一個新數據庫就創建好了，通過這兩個窗體即可對它進行各種各樣的操作。無論何時使用“數據庫向導”新建數據庫，中文Access 2000都將自動新建一個切換面板，該面板對瀏覽數據庫很有幫助。“切換面板”中有一些按鈕，單擊它們可以打開相應的窗體和報表（或打開其它窗體和報表的切換面板）、退出中文Access 2000或自定義切換面板。

注：“窗體”在中文Access 2000的作用就是提供一個操作平臺，讓您從中選擇所要操作的對象，并進入相應的操作對話框

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