Powerpoint教程2:修飾和模板_PPT基礎教程
在制作Powerpoint演示文稿中，我們可以利用模板、母版等相應的功能，統一幻燈片的配色方案、排版樣式等，達到快速修飾演示文稿的目的。
文章導讀
一、模板的使用
如果我們經常需要制作風格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調用修改就行了。
1、把自己制作好的演示文稿保存為模板
2、模板的調用
二、母版的使用
所謂“母版”是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。
1、建立幻燈片母版
2、建立標題母版
3、母版的應用
三、配色方案的使用
通過配色方案，我們可以將色彩單調的幻燈片重新修飾一番。
一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存為模板
如果我們經常需要制作風格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調用修改就行了。
①制作好演示文稿后，執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框（如圖A）。
②按下端“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“演示文稿設計模板（*.pot）”選項。
③為模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按鈕即可（參見圖A）。
[小技巧]以后遇到要重裝系統時，進入“系統盤:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夾，將保存的模板文件（“常用演示.pot”）復制到另外地方，系統重裝后，再復制到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在windows xp系統下，其他系統請仿照操作。
②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來，才能對其進行操作。
2、模板的調用
①啟動PowerPoint2002，執行“文件→新建”命令，展開“新建演示文稿”任務窗格（如圖B）。
②單擊其中的“通用模板”選項，打開“模板”對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。
③根據制作的演示的需要，對模板中相應的幻燈片進行修改設置后，保存一下，即可快速制作出與模板風格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”對話框中，切換到“設計模板”或“演示文稿”標簽下，可以選用系統自帶的模板來設計制作演示文稿。
二、母版的使用
所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。
母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個主要母版的建立和使用。
1、建立幻燈片母版
幻燈片母版通常用來統一整個演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發生改變，快速統一演示文稿的格式等要素。
①啟動Powerpoint2002，新建或打開一個演示文稿。
②執行“視圖→母版→幻燈片母版”命令，進入“幻燈片母版視圖”狀態，此時“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開（如圖D）。
③右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開“字體”對話框（如圖E）。設置好相應的選項后“確定”返回。
④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符，仿照上面第③步的操作設置好相關格式。
⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符，執行“格式→項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，設置一種項目符號樣式后，確定退出，即可為相應的內容設置不同的項目符號樣式。
⑥執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（如圖F），切換到“幻燈片”標簽下，即可對日期區、頁腳區、數字區進行格式化設置。
⑦執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。
⑧全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框（如圖G），輸入一個名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。
⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。
2、建立標題母版
前面我們提到，演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式。現在我們就為這張相對獨立的幻燈片建立一個“標題母版”，用以突出顯示出演示文稿的標題。
①在“幻燈片母版視圖”狀態下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕，進入“標題母版”狀態（如圖H）。
②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關操作，設置好“標題母版”的相關格式。
③設置完成后，退出“幻燈片母版視圖”狀態即可。
[注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，請仿照上面的操作，將當前演示文稿保存為模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿時調用；如果是打開的已經制作好的演示文稿，則可以仿照下面的操作，將應用到相關的幻燈片上。
[小技巧]如果想為某一個演示文稿使用多個不同的母版，可以在“幻燈片母版視圖”狀態下，按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標題母版”按鈕，新建一對母版（此時，大綱區又增加了一對母版縮略圖，參見圖I），并仿照上面的操作進行編輯修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，參見圖I）。
3、母版的應用
母版建立好了以后，下面，我們將其應用到演示文稿上。
①啟動PowerPoint2002，新建或打開某個演示文稿。并執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”（如圖J）。
②按“任務窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設計—設計模板”選項，打開“幻燈片設計”任務窗格（參見圖J）。
③雙擊上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在隨后彈出的對話框中（如圖K），
點擊“是（Y）”按鈕，將第一對“母版”先應用到當前演示文稿的所有幻燈片上（參見圖L）。
④選中需要應用第二對母版的相應幻燈片，在“任務窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右側的按鈕，在隨后彈出的下拉列表中（參見圖M），
選中“應用于選定幻燈片”選項即可（效果參見圖N）。
[小技巧]：在大綱區中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時選中連續的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應的幻燈片，可以同時選中不連續的多張幻燈片。
[注意]
①“標題母版”只對使用了“標題幻燈片”版式的幻燈片有效。
②如果發現某個母版不能應用到相應的幻燈片上，說明該幻燈片沒有使用母版對應的版式，請修改版式后重新應用。
③如果對應用的母版的格式不滿意，可以仿照上面建立母版的操作，對母版進行修改，或者，直接手動修改相應的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。
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