Office超級技巧之PowerPoint(上)_PPT技巧提高
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在PowerPoint中,我們要制作出漂亮的演示效果,少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。由于內容較多,我們將其分為了兩部分,這是上半部分。
更改樣式檢查
在演示文稿中進行樣式檢查時,PowerPoint會在標點符號、大寫和文本的可視元素(如磅的最小尺寸)等方面檢查一致性。但有時,可能需要對這些作一些設置:選擇“工具”→“選項”,再在彈出對話框中使用“拼寫檢查和樣式”選項卡。再在“樣式”之下,選中“樣式檢查”復選框,再單擊“樣式選項”。接下來,就可以在“樣式選項”對話框中進行自由設置:在“大小寫與句尾標點”選項卡上,選中要檢查其樣式的任何復選框,然后單擊復選框旁邊的列表來指定樣式檢查的類型;在“視覺清晰度”選項卡上,選擇要更改的可視樣式檢查,然后在列表框或旋轉中選擇一個新編號。如果你希望還原到默認設置,請單擊“默認”。
選擇莊重/輕快字體
如果你的觀眾屬于保守型的,或要呈現的內容較嚴肅,那建議選擇Times New Roman 字體;對于一些輕快消息,可以選擇“活潑的”字體,如Comic Sans MS字體。
注意一致性
由于Windows上的字體很多,而且各有各的特點,因此保持字體的一致性就顯得很重要。如果字體變化過于頻繁,則可能向觀眾表達的消息會不一致。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種。
使用較強對比
字體顏色與背景之間應有較強的對比以確保可讀性。
僅在強調時才用粗體和斜體
記住,僅僅在強調時才需使用粗體和斜體,但過多使用則會降低其效果。
使用適當聯機查看字體
當設計為聯機幻燈片查看時,請使用適合聯機查看的字體。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字體都是專門為聯機查看設計的。而且字體 Arial 和 Times New Roman 也是不錯的。
字體選擇技巧
Sans Serif 字體(例如 Arial 和 Verdana)則更清晰一些,一般宜用作文件標題和正文標題。而Serif 字體(例如 Times New Roman 和 Bookman)適合于大段的文本,可方便閱讀。
旋轉表格中的文本
如果你的幻燈片中包含有表格,那也可以旋轉表格中的文本以達到某種特殊效果。如先選中欲旋轉文本的表格,選擇“格式”→“設置表格格式”→“文本框” →“將單元格內的文本旋轉 90 度”,然后單擊“確定”即可把文本變為豎排的。
小提示
在“格式”→“設置表格格式”→“文本框”下還有很多命令,利用這些命令還可以制作出更多的效果。
拆分正文文本
此技巧可讓你無需“剪切”、“粘貼”,而直接把一個幻燈片上的正文文本拆分為兩個幻燈片:單擊“格式”工具欄上的“減少縮進量”按鈕,直到出現一個新的幻燈片圖標和編號(拆分文本作為正文文本出現在下方),再鍵入新幻燈片的標題即可。
自己繪制復雜的表格
PowerPoint中的插入表格功能只能創建簡單的表格,如果你想自己制作復雜的表格,這時可以先打開“表格和邊框”工具欄,再單擊“表格和邊框”按鈕。等鼠標指針變成筆形時,拖拉鼠標,創建表格中的行和列線。
刪除表格線
如果想刪除表格中的某根線,單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕,再單擊該線條即可。
設置表情符和箭頭的格式為符號
如果你在PowerPoint中鍵入:)或==>時,PowerPoint會自動將:)更改成笑臉,而把==>更改成→。如果發現PowerPoint中沒有這個功能,可以這樣來操作:選擇“工具”→“自動更正選項”,單擊“鍵入時自動設置格式”標簽,選中“笑臉 :-) 和箭頭 (==>) 替換為特殊符號”復選框。
自動打開/關閉自動更正選項
如果想要打開/關閉自動更正中的一些內容,可以這樣操作:選擇“工具”→“自動更正選項”,然后在彈出的菜單中選擇“自動更正”標簽,再根據自己的需要。
分享:PowerPoint課件中Flash控制攻略在PowerPoint課件中,插入Flash動畫已經不是什么新鮮事了。這不,這次的英語課件中,應英語老師的要求,插入了網上找來的一個Flash英文歌,果然為課件增色不少。但英語老師提出要在課件中能控制這個英文歌,比如說播放、暫停、快進、快退等功能。呵呵,這倒也難不倒我
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