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如何完全掌控PPT幻燈片播放節奏_PPT技巧提高

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       大家在用PPT播放幻燈片的時候,是否經常控制不了時間?或者只能在演講臺上放置一個時鐘?雖然PPT中可以插入“日期/時間”(同時選“自動更新”),那也只能顯示開始播放的時間,演講者并不能實時了解當前時刻,要做到這一點,可以請FLASH來幫忙,在PPT的母板中插入一個FLASH時鐘就可以了。如圖1所示:

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  操作步驟如下:

  1.打開FlashMX,新建一文檔,大小設為250×30吧,其余默認。

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  2.在圖層1用文字工具拖出六個動態文本框,分別將變量名設為“year”、“month”、“date2”、“day”、“hour”、“minute”、“second”,再加上一些靜態修飾文本,如“Time”“:”等,排列如圖2:

  設置文字的顏色與PPT背景相近。由于經過投影儀播放的影像與在電腦顯示器中不完全一致,就利用這一點差異使得演講者能看到數字時鐘,而觀眾卻基本看不到。

  3.新建一層,按F9打開幀動作面板,加入AS代碼,注意所有標點符號均為英文半角。

  詳細解說如下:

  _root.onEnterFrame = function(){

  mydate = new Date();

  //構建日期時間實例;

  year = mydate.getFullYear();

  //讀取年份賦給變量“year”;

  month = mydate.getMonth()+1;

  //讀取月份賦給變量“month”;

  date2 = mydate.getDate();

  //讀取日期賦給變量“date2”;

  day = mydate.getDay();

  //讀取星期賦給變量“day”;

  day = "星期:"+day;

  //變量day顯示格式為"星期+day"形式;

  hour = mydate.getHours();

  //讀取小時賦給變量“hour”;

  minute = mydate.getMinutes();

  //讀取分鐘賦給變量“minutes”;

  second = mydate.getSeconds();

  //讀取秒賦給變量“second”;

  if (hour<=12) {

  //如果變量hour小于等于12;

  hour = "AM:"+hour;

  //變量hour顯示為"AM+hour"形式;

  } else if (hour>12) {

  //否則變量大于12;

  hour = "PM:"+hour;

  //變量hour顯示為"PM+hour"形式.

  }

  };

  修改文檔的背景色,使之與PPT背景色一致,然后生成SWF文件備用。


 

打開PPT文件,選“視圖”/“母版”/“幻燈片母版”,在幻燈片母版中選擇一個合適的位置,插入前面制作好的數字時鐘,一般放在底部就可以了,如圖3所示:

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  為了在移動PPT文件到別的機器上之后也能正常使用,雙擊Flash對象“屬性”窗口中的“(自定義)”欄目,彈出“屬性頁”窗口,再選中“嵌入影片(E)”項目。如圖4所示:

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  如果PPT背景色被改變了怎么辦?大家可以在PPT中修改Flash對象背景顏色,使之與PPT背景色一致,方法是右鍵點擊它,選“屬性”彈出屬性窗口,如圖5所示:

PowerPoint技巧

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  在這個窗口的“BGColor”欄的右邊(默認狀態下是空的)輸入“XXXXXX”(不含雙引號,下同),其中的X為0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F共十六個字符之一,實際上它是紅、綠、蘭三原色的十六進制數,在這里你總共可指定166種不同的顏色。前二位對應紅色分量,中間二位對應綠色分量,最后二位對應蘭色分量。設置如上圖,當輸入6個字符按回車或鼠標點擊其它欄目時,在“BackgroundColor”欄后面自動出現對應的顏色值的十進制數。

  如果不習慣用十六進制數,那么可直接在“BackgroundColor”欄的右邊輸入十進制數,范圍是0~16777215(即166-1),其中的每一個數代表一種顏色,不過要想設成中意的顏色恐怕很困難,要不斷地試。

  如果想把背景設成已有的顏色怎么辦?關鍵是要獲取那種顏色的十六進制值。首先使用截圖軟件如HyperSnap,截取PPT的界面中準備放置時鐘的部分,再在一些常用的圖象處理軟件如Photoshop、Fireworks、Flash等中打開包含那種顏色的文件,用“吸管”工具指向它,軟件便會告知當前顏色的十六進制數,在Flash中如圖6所示:

  設置背景顏色的另一種方法是雙擊Flash對象“屬性”窗口中的“(自定義)”欄目,彈出“屬性頁”窗口,在“背景顏色(C)”框中輸入六個十六進制字符,如圖7所示:

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  點擊“幻燈片放映”/“觀看放映”(或按F5),看看是不是可以看到數字時鐘了呢?什么?沒反應,那一定是PPT的宏的安全性設得太高了,單擊“工具”/“宏”/“安全性”,將“安全級”設為“低”。先關閉PowerPoint再重新打開,如果此時依然看不到時鐘,請把.swf時鐘文件拷貝至PPT所在文件夾,現在播放幻燈片就可以掌控一切了。

  以上操作只是在幻燈片的第一張上嵌入了時鐘,當插入新的幻燈片時,并不包含它,解決的方法是,在窗口左邊的幻燈片欄選中第一張,點“復制”,再點“粘貼”,文檔需要多少就粘貼多少。然后在其中分別加入內容。

  現在,演講者從顯示器上隨時可以看到數字時鐘,而觀眾卻看不到,是不是感覺很好!?

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在實際使用PowerPoint的演示文稿過程中,往往需要與其它程序窗口的數據配合使用以增強演示的效果,可是用 鼠標 點擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項,將啟動默認的全屏放映模式,而在這種模式下則必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵與其它窗口

來源:未知//所屬分類:PPT技巧提高/更新時間:2010-06-27
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