推薦：巧妙設置Powerpoint播放時能偷看備注
在使用PPT講座時苦于有時會忘記一些要講的數字，放在備注里在一般放映時自己看不到。總看別人設置用筆記本和投影實現筆記本上的顯示和投影上的顯示不同，重點是可以在筆記本上顯示備注，以免忘了什么東西。知道大概怎么做，但是沒有實踐過，今天趁上課的機會試了一下，

使用PowerPoint做幻燈片，有時我們需要給所有幻燈片加上背景音樂，來渲染氣氛，增強演示效果。但直接使用“插入”菜單欄中的“影片和聲音”→“文件中聲音”所插入的背景音樂只對所選擇的那張幻燈片起作用，等到播放下一張時，背景音樂就停止播放了。怎么解決這個問題？

　　其實我們只要再在“自定義動畫”中簡單設置一下，就可以輕松控制背景音樂在指定的部分或全部幻燈片播放了，具體做法如下:

　　1、把全部幻燈片做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入”菜單下的“影片和聲音” →“文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音?”的對話框時選擇“是”(如圖1)。

　　2、如果是在PowerPoint 2000中操作，右鍵單擊新出現的聲音圖標“小喇叭”，選擇“編輯聲音對像”，勾選“循環播放，直到停止”選項(如圖2)，最后單擊“確定”按鈕。(為了不影響幻燈片的視覺效果，此時可以順便把“小喇叭”拖到這張幻燈片的右下角。)

　　3、右鍵單擊聲音圖標“小喇叭”，選擇“自定義動畫”，打開“自定義動畫”窗口(如圖3)，單擊“繼續幻燈片放映”，這時其下面的“停止播放” 項會由不可操作的灰色變成實色。接下來再單擊“在哪張幻燈片后”項，然后在方框內填入需要停止播放的幻燈片的序號，最后單擊“確定”。(這里還可以把“不播放時隱藏”勾選上，這樣在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標了。)

　　這樣指定的背景音樂就可以在幾張幻燈片中連續播放了。

　　如果是在Office PowerPoint 2003中操作，第2步的畫面如圖4，這里有一個“顯示選項”可供選擇，我們可以勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”項，這樣在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標了。

　　而第3步的右鍵單擊聲音圖標“小喇叭”，選擇“自定義動畫”，打開的“自定義動畫”窗口也有所變化，如圖5:這時我們可以左鍵雙擊“自定義動畫”窗口中的“一剪梅.wma”或右鍵單擊“一剪梅.wma”，再選擇“效果選項”，會出現如下圖的播放聲音窗口(如圖6)。單擊“在哪張幻燈片后”項，然后在方框內填入需要停止播放的幻燈片的序號，最后單擊“確定”就完成設置了。

分享：提取PPT文件中的GIF動畫
PowerPoint文件中的GIF動畫素材都是嵌入到文檔中去的，用“復制→粘貼”命令，在PPT內部還可以，在其他軟件中應用（如Flash），得到的只能是一幅圖片。那么能不能把這些動畫文件提取出來隨意使用呢？下面是實現的方法。（點擊查看更多軟件使用技巧） 打開要提取GIF動畫