推薦：Access 2007通過查詢來計算累計余額
財務人員用手工記賬時，在借和貸后面會有一個余額，這個余額是累計余額，即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬，可以通過查詢來完成累計余額的計算。 一、先建立表(假設保存名為《財務收支記賬》)，表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外，還要加一個自動編號字段ID

　　怎樣對數據庫中的表進行分析和優化

　　現在基本的操作你已經會了，但有時候建立的數據庫用起來很慢，那是因為數據庫在建立的時候，沒有對它進行過優化分析。現在我們就講講數據庫的優化分析。

　　我們先打開一個要進行分析的數據庫，然后單擊“工具”菜單上的“分析”選項，彈出的菜單上有“表”、“性能”和“文檔管理器”三個命令。這三個命令可以對相應的內容進行優化。

　　首先要對對表進行一下優化，單擊“表”這個命令。ACCESS開始準備這個表分析器向導，在這個向導的第一頁中，為我們提供了建立表時常見的一個問題。這就是表或查詢中多次存儲了相同的信息，而且重復的信息將會給我們帶來很多問題。看完了這些，我們就可以單擊“下一步”按鈕。

　　第二步告訴我們這個分析器是怎樣解決第一步中遇到的問題。解決的辦法是將原來的表拆分成幾個新的表，使的新表中

　　的數據只被存儲一遍。

　　單擊“下一步”按鈕，在這一步中的列表框中我們選擇需要做分析的表，在這兒，雖然ACCESS提示你只要選擇有重復信息的表，但最好對所有的表都做一個分析，這樣并花不了很多時間。反而能使你的工作能更加規范。 曉宇：那我以后建立的表都進行一下優化分析。 小博士：這是個好習慣。當你選擇好要分析的表以后，單擊“下一步”按鈕，在這一步中我們選擇“是”，讓向導決定，這樣就可以讓ACCESS自動為我們完成對這個表的分析。單擊“下一步”按鈕，通過分析就會在屏幕上彈出一個對話框，在這個對話框中將會告訴我們在上一步中所選的表是否需要進行拆分來達到優化的目的。如果不需要拆分，就單擊“取消”按鈕，就可以退出這個分析向導，建立的表就不用再優化了。

　　如果單擊了“下一步”按鈕后，并沒有彈出這樣一個對話框啊。而是出現了另外一個窗口。這就說明你所建立的表需要拆分才能將這些數據合理的進行存儲。現在ACCESS的分析向導已經將你的表拆分成了幾個表，并且在各個表之間建立起了一個關系。你只要為這幾個表分別取名就可以了。

　　這時你只要將鼠標移動到一個表的字段列表框上，雙擊這個列表框的標題欄，這時在屏幕上會彈出一個對話框，在這個對話框中就可以輸入這個表的名字。輸入完以后，單擊“確定”按鈕就行了。

　　現在再單擊“下一步”按鈕。我們就到了這個向導的最后一步。在這一步中問我們是否自動創建一個具有原來表名字的新查詢，并且將原來的表改名。 這樣做，首先可以使基于初始表的窗體、報表或頁能繼續工作。這樣既能優化初始表，又不會使我們原來所做的工作因為初始表的變更而作廢。所以我們在這兒通常都是選擇“是，創建查詢”，并且不選“顯示關于處理新表和查詢的幫助信息”。當這一切都完成以后，我們單擊“完成”按鈕，這樣一個表的優化分析就完成了。

　　怎樣對數據庫的性能進行分析

　　剛才我們對表進行了分析，看見在菜單上分析這個選項下還有“性能”和“文檔管理器”兩個選項，下面就講講這兩個選項。

　　首先單擊“工具”菜單中的“分析”項，選擇“性能”命令。現在我們就開始對整個數據庫進行性能分析了。為了使用的方便，我們常常選擇“全部對象類型”選項，

　　并且單擊這個選項卡上的“全部選定”按鈕，這樣雖然會使我們多花一些時間進行性能分析，但卻是非常值得的。完成這些后，單擊這個選項卡上的“確定”按鈕，現在ACCESS就開始為我們的數據庫進行優化分析了。

　　分析結果出來了，

　　列表中每一項前面都有一個符號，每個符號都代表一個意思，在這個對話框中都有介紹，現在如果在列表框中有“推薦”和“建議”，我們就將鼠標移動到“全部選定”按鈕上，單擊鼠標左鍵，這時在列表框中的每個選項都被選中了。

　　完成這些以后，將鼠標移動到按鈕“優化”上，單擊鼠標左鍵，等一會兒，我們會發現原來的“推薦”和“建議”項都變成了“更正”項，說明我們已經將這些問題都解決了。

　　帶“燈泡”符號的“主意”項沒有變化。當我們選中其中一個“主意”選項時，就會發現在這個對話框中的“分析注釋”中會詳細列出ACCESS為解決這個問題所出的主意，

　　你只要記住這些方法，單擊“關閉”按鈕，然后一步步按照它提示的方法操作就可以了。

　　這個菜單中的“文檔管理器”選項可以打印出所建數據庫各對象的全部信息，將鼠標移動到這個選項上，單擊鼠標左鍵，這時就會在屏幕中彈出一個對話框，

　　在這個對話框中也有選項卡，我們選中“查詢”選項卡，然后在相應的列表框中選擇需要的對象名，選好以后，單擊“確定”按鈕就可以將這些選項的各種內容顯示出來，你如果需要可以將這些內容打印出來。

　　在這個對話框上有一個“選項”按鈕，這個按鈕是用來確定打印表的含義，讓我們單擊這個按鈕，這時會彈出一個對話框，

　　在這個對話框中包含“表含義”、“字段含義”、“索引含義”這三個含義組，選擇組中不同的選項，會改變打印表，也就是將要顯示的信息的內容。當我們完成這些工作，單擊“確定”按鈕就可以了。

　　有了這些信息，有經驗的ACCESS使用者就可以從打印出的信息資料上分析出所建立的數據庫有哪些問題了。

　　安全管理

　　在使用過程中，我們還會積累很多的經驗，這些經驗可以幫助我們更加合理的使用數據庫。現在就來講講ACCESS數據庫的安全管理。

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