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在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長時(shí)間的Microsoft PowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個(gè)專

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

　　如單擊“普通視圖”按鈕時(shí)，如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”，再單擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

　　另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并單擊“幻燈片放映”按鈕。可以單擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

　　如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl+Shift+“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

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用PowerPoint制作英語課件時(shí)，在“聽力配課文”環(huán)節(jié)上出了點(diǎn)小問題：課文很長，若將內(nèi)容放在一頁上，只能是個(gè)形式，學(xué)生根本看不到文字的提示。而如果放到多頁上，又必須把聲音文件按幻燈片內(nèi)容適當(dāng)截