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幻燈片的Magic Seven原則 ★幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最佳。 ★每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)正好符合人們接受程度，超過(guò)9個(gè)則會(huì)讓人感覺(jué)負(fù)擔(dān)重。 ★我們是來(lái)演講，不

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint 2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來(lái)。

步驟如下：

打開(kāi)PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。

在彈出的“另存為”窗口中，點(diǎn)擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”(如圖1)。

圖1 在你忽略的地方往往藏有寶藏

在彈出的“壓縮圖片”（如圖2）窗口中，點(diǎn)擊“更改分辨率”選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率200dpi）選項(xiàng)改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。

圖2 可以看到分辨率的改變

單擊［確定］按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口（如圖3），警告“壓縮圖片”命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點(diǎn)擊［應(yīng)用］按鈕退出。

圖3 不顧警告，一意孤行

在“另存為”窗口中，為文件起一個(gè)新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。

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《中國(guó)電腦教育報(bào)》今年第11期G7版談到在用PowerPoint設(shè)計(jì)課件時(shí)，為了防止在操作時(shí)點(diǎn)到空白處會(huì)切換到下一張幻燈片，作者在幻燈片中加入一個(gè)和幻燈片一樣大小的無(wú)動(dòng)作按鈕。 其實(shí)，我們只要設(shè)置一下幻燈片放映方式，就可避免這一現(xiàn)象。方法如下：依次單擊：“幻燈片放