用圖表展示數據，是制作演示文稿的一項基本要求：執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(如圖1)，同時展開“數據表”對話框，輸入相應的數據后，關閉“數據表”對話框，相應的圖表即刻添加到幻燈片中(如圖2)。

　　注意：由于PowerPoint的圖表功能并不強，如果你想制作精美的圖表，建議你先在Excel中制作好，然后再復制、粘貼到幻燈片中。