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Powerpoint文稿異地播放四步曲_PPT技巧提高

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推薦:PowerPoint 2000:動畫“閃”在PPt中
Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優秀的矢量動畫制作軟件,它簡單易學,功能強大,能制出聲圖文并茂的多媒體文件,并且文件體積小,所以深受廣大教師的歡迎,那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中,讓這兩款各有所長的優秀

    也許你有過這樣的經歷:辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿,但是拿到別人的機器上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發生故障而無法播放,遇到這種情況我們應該怎樣處理呢,處理的方法又有哪些呢?下面就將我在實際應用中總結出來的一些經驗拿出來與大家共享。  

  直接拷貝法

  一般情況下,采用直接拷貝法不失為一種簡單且方便的方法,但是同時也是一種最危險的方法,因為這種方法拷貝出來的演示文稿由于沒有自播放功能,所以只能在那些已經安裝了PowerPoint的電腦中播放。因此建議大家在沒有弄清楚其他計算機中是否安裝了PowerPoint的情況下不要采取這種方法。

  直接放映幻燈片

  除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外,我們也可以將其存為幻燈片放映文件,以便于在Windows中直接放映。

  實現方法為:打開已建好的演示文稿,單擊“文件”菜單,選擇“另存為”命令,彈出“另存為”對話框,在其中的“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint放映”項,然后再“保存”,就將當前文件保存為擴展名為PPS的放映文件。以后想要播放時只需雙擊此文件,就可以放映此演示文稿了。

  需要注意的是:在沒有安裝PowerPoint的機器中,是不能放映此種文件的。

  使用PowerPoint播放器

  或許有些朋友從來沒有聽說過PowerPoint播放器,其實你一點也不用奇怪,因為在PowerPoint2000中微軟才加入了這項功能。可能微軟公司也認識到了安裝PowerPoint比較麻煩,并且受到諸如計算機硬件等諸多因素的限制,所以添加了此項功能。有了它,我們再也不用安裝PowerPoint即可進行演示文稿的播放,而且在播放器中播放出來的效果與在PowerPoint中的演示效果完全一樣。

  為準備在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿,首先要將播放器文件和已制作好的演示文稿拷貝到軟盤上,播放器文件的位置在“MicrosoftOfficeOfficeXlators”,文件名為Ppview32.exe。(或者直接在office2000安裝盤中查找),建議大家在執行時將播放器和演示文稿文件拷貝到硬盤上執行,否則的話播放的速度太慢。

  具體的使用方法如下:  

  1、首先找到Ppview32.exe文件,通過雙擊執行,即可打開PowerPoint播放器。

  2、從播放器窗口中選擇要播放的文件,然后在“換片方式”選項中選擇換片方式,如果你想進一步設置有關選項,可單擊“選項”,在其中進行設置,如果用演示文件自己的設置,可選擇“使用已保存設置”,設置后單擊“確定”。  

  3、需要注意的是,如果選擇了“有密碼保護的幻燈片放映”一項,并且選中了演示文稿,當點擊“顯示”按鈕時,會彈出對話框,要求我們輸入密碼,此密碼的作用是防止別人隨意退出正在播放的演示文稿。

    將演示文稿打包

  有時候我們制作出來的演示文稿可能較大,其中包含了很多圖片或者鏈接了TrueType字體,這時候采用前面介紹的三種方法可能很難將各種內部鏈接完全拷貝,而打包則可以將有關演示文稿的所有內容都保存下來,即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。  

  具體的打包過程如下:

  1、打開欲進行打包的演示文稿,然后執行“文件/打包”命令,系統將彈出“打包向導”對話框。

  2、單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框,其中有兩個選擇項,我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿,并且允許一次打包多個文件。

  3、選擇文件后,單擊“下一步”按鈕,進入“選擇目標”向導對話框,系統默認的是軟盤驅動器,不過我建議大家選擇硬盤進行存取,這樣不但速度快,而且不容易發生故障,在需要時還可以拷貝到軟盤上。

4、單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框,在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選,因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體,這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應用字體。

  5、單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框,如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿,選中“Windows95或NT的播放器”一項。
  
6、單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框,單擊“完成”按鈕開始打包過程,打包工作結束后,會給出打包成功的提示,單擊“確定”即可完成打包工作。

  要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放,必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。

  具體的解包過程如下:

  1、雙擊Pngsetup.exe程序,程序運行后會顯示對話框,要求選擇解包后的文件存放的位置。

  2、輸入目標文件夾,單擊“確定”,系統會提示用戶,如果在目標文件夾中存在同名文件,解包的文件將覆蓋它,單擊“是”。  

  3、此時開始解包過程,完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝,是否現在運行  

  4、此時開始解包過程,完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝,是否現在運行幻燈片放映”,單擊是即可播放。 

 

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利用控件 這種方法是將動畫作為一個控件插入到PowerPoint中去,該方式的特點是它的窗口大小在設計時就固定下來,設定的方框的大小就是在放映時動畫窗口的大

來源:未知//所屬分類:PPT技巧提高/更新時間:2010-06-27
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