本文以制作一個簡單的幻燈片為例，為大家介紹最新的MS Office PowerPoint 2007 beta 2（以下簡稱PPT）的改進之處。

　　首先看一下制作PPT的流程： 

　　1.添加主要內(nèi)容：文字和圖片等；
　　2.設(shè)置外觀；
　　3.添加動畫。

　　新版的PPT改變極大。漂亮的外觀自然不用說，新的標簽可以極大地提高工作效率。操作上也有長足的改進。只需應(yīng)用主題（Theme），再依情況改變一下色彩搭配方案，兩步就可以制作具有自身風(fēng)格的PPT。

　　下面來看看筆者制作一個簡單的PPT的過程。

圖1 筆者的PPT封面

一、 添加內(nèi)容

　　將需要講述的內(nèi)容添加到幻燈片中。

　　第一頁是封面，"Click to add title"（點擊添加標題），點擊其虛線框內(nèi)的范圍，就可以添加標題。"Click to add suBTitle"（點擊添加子標題），這里填寫子標題。有則填，無則不管此文本框。文本框不填寫內(nèi)容時會顯示為"Click to add……"，但在播放時是空白的。

圖2 添加內(nèi)容前

圖3 添加內(nèi)容后

填寫好第一張之后，在左邊欄處點擊右鍵，選擇New Slide命令，添加新幻燈片。

圖4 由此添加Slide和更改幻燈片的布局（Layout）

　　第二頁和第一頁就有所不同，兩個文本框分別為填寫標題（title）和文本（text）。根據(jù)兩個文本框的大小就知道，小的填寫標題，大的則填寫主要內(nèi)容。

圖5 內(nèi)容頁面和封面有所不同

　　注意圖5中的方形彩色圖片，實為6個插入按鈕的組合。從左到右，從上到下，依次是插入表格、圖標、剪貼畫、圖片、SmartArt Graphic（贊無中文名，Office 2007中的新功能）和電影動畫。

　　這正體現(xiàn)了Office 2007的設(shè)計理念——更人性化（easier），更能提高工作效率。

　　也可選擇Insert標簽，Add Slide按鈕，可以添加不同布局（Layout）的幻燈片。

圖6 選擇合適布局的幻燈片

　　筆者這里制作了6張幻燈片，并填寫了相關(guān)內(nèi)容。

二、 設(shè)置外觀

　　這是PPT 2007中最令人興奮的改進。選擇Design標簽，將鼠標移至Themes的各個圖片上，就可預(yù)覽到翻天復(fù)地的變化。

圖7 將鼠標移動到Theme上即可預(yù)覽效果1

圖8 將鼠標移動到Theme上即可預(yù)覽效果2

　　請注意圖8、9左側(cè)的幻燈片板式，每張不同布局的幻燈片外觀都不同。這就是Theme特性。

　　此特性不但會為幻燈片添加背景，設(shè)置字體格式，還會根據(jù)幻燈片（slide）版式（Layout）的不同應(yīng)用同一主題（Theme）不同的樣式。精彩！

添加好主題后，如果覺得不滿意，還可以更改配色方案。對，是配色方案，而不再是單獨更改某部分文字的顏色。整個幻燈片的各個部分之間都是有對應(yīng)關(guān)系的，當鼠標移動到某個顏色方案時，就可以預(yù)覽到配色方案的實際情況。和主題（Theme）有同樣的道理。

　　這種新特性的好處顯而易見的。

圖9 同一主題（Theme）可有不同本色方案（color）

　　新版本中還添加了叫做"SmartArt Graphic"的功能。有了此功能可以輕松地制作出各種不同的示意圖。您需要做的就是，選擇某種形狀的示意圖，填寫內(nèi)容，再更改其顏色方案就可以輕松制作時滿意的效果。

圖10 添加SmartArt圖像（SmartArt Graphic）

圖11 改變SmartArt圖像的配色方案

三、 添加動畫

　　這個就不多說了，在PPT 2007中未看到令人興奮的新特性加入。

小結(jié)：

　　PPT 2007在用戶界面（User Interface）和主題（Theme）方面是值得稱贊的。在使用過程中，可以深切地體會到新用戶界面的好處——執(zhí)行一個功能，至少比前版本減少一到兩次鼠標點擊；配以強大的預(yù)覽，使制作輕松許多。

　　加上系統(tǒng)化的主題、配色方案等，格式化整個幻燈片易如反掌。

　　新版本加大了在線功能的作用。在使用剪貼圖（Clip Art）、主題（Theme）時，都可以在線直接獲取他人共享出來的資源。只需點擊幾次鼠標，就可以將下載回來的資源應(yīng)用到文檔中。

　　考慮到眾多改進，用“令人興奮”來形容新版本應(yīng)該不足為過！

圖12 獲取在線主題（Theme）